Для того чтобы все прошло гладко, нужно также наперед договорится, кто что будет брать с собой, чтобы потом не оказалось, что не хватает чего-то важного. Конечно, идеальный вариант, сброситься деньгами, и послать двоих людей за покупками в супермаркет, составив перед этим подробный список. Если кто-то из компании умеет хорошо готовить шашлыки или разбирается в винах, то именно на него нужно возложить эту часть обязанностей.
Также нужно заранее продумать игры на открытом воздухе для вашей компании и все необходимое, что может пригодиться для них. Если вы уже ездили таким составом, то вы знаете, у кого есть тент, а у кого – хороший фотоаппарат или гитара, просто нужно напомнить им, чтоб те не забыли эти вещи. Собираясь за город, выбирайте погожий солнечный день, для этого предварительно посмотрите погоду в интернете. За день до выезда необходимо обзвонить всех и напомнить о поездке, чтобы никто не перепутал число.
Ещё следует выбрать спортивную одежду по погоде для подобного времяпрепровождения, чтобы ощущать себя комфортно в имеющихся условиях.